1. Qui je suis et les rôles que je détiens

Anton Ivanov

• Représentant en fonds mutuels, WhiteHaven Securities Inc.
• Conseiller en sécurité financière (Québec et Ontario)
• Conseiller en assurance et rentes collectives
• Principal, iAssure Inc., une firme en assurance de personnes et en assurance collective de personnes

Je fournis des conseils et services d'assurance par l'entremise de iAssure Inc.. Ces activités d'assurance sont menées en tant qu'activité commerciale externe (OBA) et ne sont ni l'affaire ni la responsabilité de WhiteHaven Securities Inc.

Je distribue des fonds mutuels exclusivement par l'entremise de WhiteHaven Securities Inc., un courtier en fonds mutuels enregistré. Je ne parle pas au nom de, ni ne représente, WhiteHaven Securities Inc. au-delà de ma capacité en tant que représentant en fonds mutuels.

2. Deux régimes de confidentialité s'appliquent

Parce que j'opère dans deux secteurs réglementés, vos renseignements personnels peuvent être traités sous différents cadres de confidentialité selon le service :

Activités d'assurance et iAssure Inc. (Confidentialité)

Régies par :

• LPRPDE (loi fédérale sur la protection de la vie privée)
• Loi 25 du Québec (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé)
• Lignes directrices de l'AMF et du CCIR
• Règles de la FSRA (Ontario)

Moi, par l'entremise de iAssure Inc., je suis responsable de collecter, utiliser et protéger les renseignements personnels liés aux produits d'assurance vie, invalidité, maladie grave et assurance collective.

Activités de fonds mutuels et WhiteHaven Securities Inc. (Confidentialité)

Les comptes de fonds mutuels et les renseignements personnels connexes relèvent de la garde, du contrôle et de la responsabilité de WhiteHaven Securities Inc.

Pour tous les détails sur la façon dont les renseignements personnels sont gérés pour les comptes de fonds mutuels, veuillez consulter la politique de confidentialité officielle de WhiteHaven :

🔗 https://whitehaven.ca/privacy-policy/

iAssure Inc. n'administre pas ni ne contrôle les renseignements personnels liés aux comptes de fonds mutuels.

3. Renseignements personnels collectés (iAssure Inc. — assurance)

Pour les conseils d'assurance et le placement de produits, je collecte des renseignements personnels qui peuvent inclure :

• Renseignements de contact
• Date de naissance et détails d'identification
• Renseignements financiers pertinents pour les besoins d'assurance
• Renseignements sur la santé et le mode de vie requis pour la souscription
• Renseignements sur la propriété d'entreprise ou l'emploi
• Désignations de bénéficiaires
• Dossiers de communications, réunions et documents signés

Ces renseignements sont requis pour :

• Analyser les besoins d'assurance
• Déterminer la convenance des produits
• Préparer les demandes et les soumettre aux assureurs
• Aider avec les demandes de souscription
• Servir les polices existantes
• Remplir les obligations légales, réglementaires et de tenue de dossiers

4. Comment les renseignements sont collectés

Je collecte des renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous :

• Complétez des demandes d'assurance ou des questionnaires
• Participez à des réunions ou discussions
• Fournissez des documents à l'appui
• Signez des formulaires électroniquement ou en personne
• Communiquez par courriel, téléphone ou par des portails sécurisés

Je peux également recevoir des renseignements de :

• Compagnies d'assurance (souscription, détails de police, questions médicales)
• Professionnels de la santé (avec consentement écrit)
• GMA et fournisseurs de services aidant au traitement des demandes

5. Comment les renseignements sont utilisés (iAssure Inc.)

• Pour évaluer les besoins d'assurance et la convenance des produits
• Pour préparer, soumettre et administrer les demandes d'assurance
• Pour aider pendant la souscription médicale
• Pour servir les polices au fil du temps
• Pour se conformer aux exigences légales et réglementaires de tenue de dossiers
• Pour communiquer des mises à jour administratives et liées aux services

Je ne vends ni ne loue de renseignements personnels.

6. Divulgation de renseignements (iAssure Inc.)

Vos renseignements peuvent être partagés avec :

• Compagnies d'assurance souscrivant ou servant des polices
• GMA fournissant un soutien administratif
• Fournisseurs médicaux impliqués dans la souscription (avec votre consentement)
• Fournisseurs de technologie (CRM, stockage cloud sécurisé, plateformes de signature électronique)
• Régulateurs, si requis par la loi
• Votre comptable, avocat ou notaire — uniquement avec votre consentement explicite

Les activités menées par l'entremise de iAssure Inc. ne sont ni l'affaire ni la responsabilité de WhiteHaven Securities Inc.

7. Stockage et hébergement transfrontaliers

Certains fournisseurs de services peuvent stocker ou traiter des renseignements à l'extérieur du Québec ou du Canada, où les lois locales peuvent permettre l'accès par les autorités. Les fournisseurs utilisés doivent maintenir des protections cohérentes avec les lois sur la protection de la vie privée applicables et les obligations contractuelles.

8. Consentement

En engageant mes services, en complétant des formulaires ou en soumettant des demandes, vous consentez à la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels tel qu'énoncé dans cet Avis.

Vous pouvez retirer votre consentement pour certains usages, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles. Cependant, retirer le consentement peut limiter ma capacité à vous conseiller ou à continuer à servir les produits.

9. Conservation et sécurité

Les renseignements personnels sont conservés aussi longtemps que nécessaire pour remplir les obligations légales, réglementaires et commerciales. Des mesures de protection physiques, organisationnelles et technologiques sont utilisées pour protéger les renseignements contre l'accès non autorisé, la perte ou l'utilisation abusive.

10. Vos droits

Vous pouvez demander :

• L'accès aux renseignements personnels détenus à votre sujet
• Des corrections aux renseignements inexacts ou incomplets
• Des détails sur la façon dont les renseignements sont traités

11. Personne responsable de la protection des renseignements personnels (Loi 25)

Anton Ivanov
iAssure Inc.
Responsable de la protection des renseignements personnels
3575 Breard, Brossard, QC, J4Z 2E3
Courriel : [email protected]
Téléphone : (514) 575-6123